SAP ERP儀器儀表解決方案

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行業現狀與發展

儀器儀表行業分析表示,經過飛速發展,我國已形成產品門類比較齊全、具有一定生產規模和開發能力的產業體系。儀器儀表行業包括的范圍較廣,按產品的主要服務對象和領域分,通常把儀器儀表大行業概括為生產過程測量控制儀表及系統、科學測試儀器、專用儀器儀表、儀表材料和元器件四大類。

近年來,行業之間、同行企業間的態勢開始逐步出現分化,市場和技術等資源向行業優勢企業集中,同類產品、同等規模的生產企業市場份額差距逐步拉開,強者恒強的格局開始顯現。

隨著我國傳統產業持續轉型升級、新興產業加快發展、人民生活水平不斷改善,重大工程、工業裝備和質量保證、智能制造、生命醫藥、新能源、海洋工程、核電、科技研究、環境治理、檢驗檢疫等領域對儀器儀表的需求將進一步擴大,我國儀器儀表行業將迎來新的發展機遇。

SAP儀器儀表行業解決方案

行業特點:

門類齊全,有一定行業基礎,在發展中國家,屬上游與發達國家差距明顯。受體制、機制、經濟及科技綜合水平、管理、人才等條件的制約,企業“多、散、弱”,科研開發能力不強,產品可靠性,穩定性有差距,市場出現高中檔產品以三資和進口為主,中低檔產品以中資企業為主的趨勢,而且由于市場規模,人力成本、行業基礎等比較優勢,一些量大面廣的產品將成為生產和出口大國。歸納起來儀器儀表行業的特點有:

  1.產品種類較多,不同的企業生產的品種分類比較多,而且更新也比較快,因此企業須要具備有技術開發、研發能力。

  2.工程數據管理復雜,設計變更、工程變更等較多,且很多需要根據客戶定制。

  3. 儀器儀表行業銷售模式復雜,面向的客戶也比較復雜。既有內銷也有外銷,有直銷還有分銷和代理商等。

  4. 生產要求嚴格,產品精密度高、技術含量大。企業同時需要通過相關的認證。

  5. 產品的利潤高,但銷售的訂單數量一般不會太大。

  6. 訂單周期短,基本按照訂單來安排生產,很少有備庫型生產。屬于小批量多品種生產。

  7. 生產效率必要要求高,一些加工自信生產,一些需要外協采購,組裝由自己完成,自動化要求必須高。

  8. 采購、外協管控難。因產品自身的周期、質量比較高,因此對于供應商要求同樣比較高。

  9. 關鍵精密零部件的庫存要求高,多了積壓資金,少了影響訂單。安全庫存很重要。

  10. 只有重視產品的品種才可能有好的客戶,因此過程的方方面面質量把控很重要。并且產品需要做到可追溯性,那么就需要做序號管理等。


SAP儀器儀表行業ERP解決方案

華智SAP B1 ERP儀器儀表行業解決方案,完全針對儀器儀表行業特點設計和實施,有效滿足了該行業客戶類型復雜、產品類型眾多、訂單交期偏短、采購管理困難、生產要求嚴格、安全庫存重要、重視品質管理等特點,實現從銷售訂單生成到產品采購入庫、倉儲管理、庫位管控、成品銷售出庫、CRM全過程的嚴密管控和自動協同,有效解決了儀器儀表企業在銷售管控、客戶分級和客戶信用、采購控制、庫存同步、售后維修、成本控制等環節的管理難題。

SAP儀器儀表行業ERP解決方案

一、銷售管理

SAP Business One 為報價或任何營銷單據的內容創建提供了靈活性。支持不同的行類型,允許用戶創建前幾行的小計。用戶既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本,也可以顯示推薦的備選項目??梢员4娌⒅貜褪褂脴藴首⑨?。用戶還可以為每份單據定義頁眉和頁腳文本??梢杂嬎忝看螆髢r的毛利潤??梢暂p松查看向客戶提供的近期銷售價格。在報價創建完成之后,用戶即可點擊鼠標將其導出為 Microsoft Word 格式的文件。

訂單

當物料庫存短缺時,此功能通過為訂單處理員提供有關該物料在多個倉庫中庫存狀況的完整視圖來簡化銷售訂單輸入過程?!肮┴洺兄Z”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料,或者只部分交付物料。所創建的訂單支持針對每個行項目的不同交貨日期和運達地址。用戶可以通過銷售訂單自動創建采購訂單,并將其直接裝運至客戶所在地。

交貨

交貨功能使裝運部門可以生成裝運到客戶的所有商品所需的包裝文檔。內置的包裝流程可在交貨過程中實現將各個項目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶可通過點擊鼠標保存交貨單上的跟蹤編號,并了解裝運狀態。交貨之后,庫存數量將自動更新。

退貨

用戶可以輕松處理無貸記卡退貨,或者使用退貨單據修復退貨。

應收賬款 (A/R) 發票

該發票可自動創建相應的日記賬分錄。因此,如果用戶當下支付了部分發票,用戶則可以創建自動收據。

應收賬款發票和付款

用戶可以使用同一單據一步創建發票和收據。

應收賬款貸項憑證

為客戶創建貸項憑證時(例如,針對退回的商品),用戶可以輕松導入來自原始發票或其他銷售和采購憑證的相關數據。

1.客戶管理:

如果公司的客戶很多,其分為不同的區域和不同的類型,客戶類型分為:如中國貿易客戶,出口貿易客戶,OEM/ODM客戶。對中國貿易客戶其區域可分為如華南區,華中區,華東區,華北區,東北區,西北區,西南區。對出口客戶其區域分為如亞洲區,南美洲區,歐洲區,非洲區,大洋亞洲區,北美洲區,拉丁美洲區。對OEM/ODM客戶其區域分為亞洲區,南美洲區,歐洲區,非洲區,大洋亞洲區,北美洲區,拉丁美洲區。國外客戶與國內客戶不同的是,其出口要比國內客戶多走很多流程,多做很多單證。

2.銷售機會管理:

SBO系統提供銷售機會功能,公司可以制定銷售制度,要求業務員將其手中的潛在客戶和真實客戶的資料,以及其余客戶的拜訪記錄,交談內容,報價單等相關信息全部保存在這個客戶的銷售機會中,如果業務員離職,一看這個客戶的銷售機會,就會對客戶的所有歷史交談情況有個全方面地了解,新的業務員就可以馬上跟進,從而保證公司業務的延續性。

3.歷史報價管理:

系統可以在報價或者是下訂單的時候,隨時查看給這個客戶的某個商品的歷史報價情況,防止業務員報錯價。

4.毛利查看和控制功能:

系統在報價的時候,可以隨時查看毛利,而且系統的自定義審批的功能可以支持,當毛利超過規定點數的時候,報價單需要領導審批才能通過。

5.信用額度管理:

系統可以根據每個客戶的歷史資金回籠的情況設置其信用額度,在下單的時候,如果超出了其信用額度,單據需要提交給經理審批通過才能生成。

6.可用庫存查詢:

系統在下銷售單的時候,可以查看各個倉庫里的現有庫存情況,沒有庫存的時候,通過MRP計算出交貨時間。

7.交貨自動生成財務憑證:

交貨的時候,系統自動更新庫存數量,并且根據庫存的計價方法計算出庫成本,并且自動生成財務憑證。

8.開票自動生成財務憑證:

當財務給客戶開出發票的時候自動生成主營業務收入和應收賬款的財務憑證,并自動進行帳齡分析,當超出帳齡的時候,系統還可以進行自動催款,管理非常方便。

9.銷售分析:

系統提供強大的銷售分析的功能,可以從客戶,物料,銷售代表三個緯度進行自定義條件的查詢年報,季報和月報,并可從最終的銷售分析的結果追溯到原始業務單據。

10.國外客戶的特殊處理:

對于國外客戶,除了和國內客戶一樣的銷售管理之外,從發貨開始,國外客戶需要進行特殊的外貿出口的業務流程的管理,其具體包括拼柜,裝車,配送,報關,運輸(第三方物流),回單收款。需要多做一些單證,SBO的自定義單據功能就可以解決這些單證的生成。


二、采購管理

  1.建立完善的供應商檔案,記錄供應商的所有相關記錄以及歷史的交貨及時性或價格或者是質量導致退貨的記錄等。從而可以對供應商有個全方面的評估。

  2.采購計劃可根據MRP運算自動生成之后,再根據具體的市場情況進行調整。

  3.采購入庫的時候,自動計算材料的庫存成本。

  4.票貨不一致的時候,系統自動進行庫存調整。

  5.系統還可支持將采購費用分攤到材料成本。

  6.采購分析可以查看材料的采購價格歷史,每個供應商的供應產品的歷史記錄等。

  7.系統的自定義審批的功能支持當采購價格超出規定的價格的時候,采購單自動提交給經理審批,經理審批通過后的采購單才可以正式下給供應商。


三、生產管理

核心數據及流程:BOM,工藝路線、工作中心、車間日歷、加放量方案、提前期批量方案、設備產能表、訂單需求計劃、車間排程計劃、生產訂單、請購單、施工單等。


四、財務管理

  1.業務單據自動生成財務憑證,減少銷售與財務,采購與財務,庫存與財務的對帳。

  2.現金流管理可以實時知道資金的占用和回籠情況,幫助企業提高資金周轉率。

  3.成本中心可以進行多維度的成本核算。

  4.可實時查看財務報表,財務報表可以追溯到業務單據。

  5.對帳容易,大大減少了每月財務結帳的周期,使領導得到及時的財務數據。


五、售后服務

  1.服務呼叫功能可記錄客戶的各種類型的質量投訴和反饋,并且可根據投訴和反饋的類型提交給相關部門去處理,并且跟蹤和統計處理人員的處理效率。

  2.可根據客戶投訴質量問題的批次,追蹤到這個批次的產品的來源和去向。

  3.服務報表功能可以實時的查詢各種問題所占的比例。


六、工作流管理

  1.系統的自定義審批的功能可以定義當有不符合公司制度的單據發生的時候,這張單據自動彈給事先定義好的領導審批通過之后才能生效;

  2. 系統的自定義警報功能使得我們可以預先將部門經理或者是決策者關注的企業經營決策的問題定義成預警條件,當條件一旦滿足的時候,此信息就會在第一時間發送給相關的領導;


七、商務決策分析報表

  1.系統提供了大量現有的報表可以提供給決策者去查看公司的銷售情況,采購情況,生產情況,財務情況和資金周轉情況,用于其決策分析。

  2.系統還可以根據領導的需求從龐大的數據庫中定制出領導所關心的報表需要從公司龐大的數據庫中獲取自己所關注的用于經營決策的數據

  3. 財務業務一體化使的決策者可以實時的拿到真實的數據,而不是通過財務部門加工之后的滯后的報表;

  4. 系統的現金流分析報表幫助決策者及時掌握企業的資金狀況;

  5. 系統的報表追溯可支持決策者從最終的分析報表追溯到原始的業務單據;

SAP儀器儀表制造業ERP系統


關于華智

中科華智( 簡稱:華智)是一家專門從事企業信息化咨詢和SAP信息化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設有分支機構,作為SAP授權合作伙伴,華智公司擁有技術咨詢和實施服務隊伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經驗,憑借豐富的行業實踐為基礎,結合企業的實際需要,利用IT信息技術,為企業提供各類管理軟件的實施和開發服務。

  華智提供服務的主要產品有:

  1) SAP Business One ERP系統

  2) SAP HANA大數據分析系統

  3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統

  4) HuaZhi MES制造執行管理系統

  5) HuaZhi 產品質量追溯系統

  6) HuaZhi SRM供應商管理系統

 



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